创建报告

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您可以使用创建报告命令从绘图中选择一组对象，然后根据与对象相关的数据（例如价格或对象的类）创建工作表。您既可新建报告，也可将数据库行追加到现有报告。有关如何附加数据到对象的更多信息，请参阅将记录格式附加到符号、对象和材料。

如果您不习惯直接编辑标准和工作表函数，创建工作表方法可能比从头开始创建工作表更适合。

要从绘图中的对象创建报告：

选择该命令。

或者，从现有工作表中，右键单击电子表格行号并选择创建报告，或右键单击数据库行号，然后选择编辑报告。“创建报告”（或“编辑报告”）对话框打开。

如果安装了 Vectorworks Design Suite，您可以创建预设格式的报告。请参阅使用预设格式的报告。

单击以显示/隐藏参数。单击以显示/隐藏参数。

参数	说明
报告类型（仅新的工作表；需要 Vectorworks Design Suite）	选择自定义报告以指定要在报告中显示的对象、字段和函数。选择预设格式的报告，以从各种标准报告列表中进行选择，请参阅使用预设格式的报告。
标题（仅新的工作表；需要 Vectorworks Design Suite）	输入报告标题。如果将报告数据附加到现有工作表，则该标题被添加到附加数据库行上方的电子表格单元格中。
标准	标准设置确定哪些绘图对象将作为报告中的子行列出，例如，所有具有附加的地柜记录的对象。
基本标准	根据特定标准创建报告。从下拉列表中选择标准 - 例如，符号等特定类型的对象。如果选择带记录的对象，同时从显示的列表中选择记录。
包括子部件	如果父对象（如墙壁）达到标准，包括达到标准括的子部件（如墙壁组件）。在报告中，子部件被归在父对象之下。如果这项标准为“类型”，则所有子部件均包括在内，无论其对象类型如何。
包括父对象	如果选择包括子部件，则包括符合标准的子部件的父对象，即使父对象不符合标准。
在其中搜索	根据需要，勾选选项以包含属于符号、插件对象、视口注释和设计图层视口的部分的对象（需要 Vectorworks Design Suite）。
高级标准	根据多个标准创建报告。单击编辑标准并如条件对话框中所述设置标准。
列	列设置确定在报告的每列中显示哪些信息，例如图形中每个地柜的描述、价格和图层位置。
从中选择	从左侧列表中，选择要处理的一般数据类型：记录、函数或样式。如果安装了 Vectorworks Design Suite，您还可以从数据表、IFC 或 COBie 数据中进行选择。从右侧列表中，选择该数据类型中更为具体的类别。要过滤掉长的列表，在列表上方搜索字段中输入文本。
可能的列	可用列取决于选择位置列表中的选择。要过滤掉长的列表，在列表上方搜索字段中输入文本。
报告列	按出现的顺序列出当前选定要包含在报告中的列。要更改顺序，单击 # 列并将项目拖至列表中的所需位置。
添加 >> / 全部添加 >>	要向报告添加一列，请在可能的列列表中选择，然后单击添加。单击全部添加将所有列移动到报告列列表。
<< 移除 / << 全部移除	要从报告中删除项目，请在报告列列表中选择，然后单击移除。单击全部移除将所有列移动到可能的列列表。
添加自定义字段	打开“自定义字段”对话框，将自定义字段添加到报告。输入字段的名称/标签。单击插入记录字段/函数以打开“选择函数”对话框，然后从可用的函数或字段中进行选择（请参阅插入函数）。或者，直接在公式字段中输入条目。
格式字段	打开“格式字段列”对话框，将相应的格式应用于列。关于数字格式说明，请参阅设置工作表单元格的格式。如需要，选择和值，请参阅单元格上下文菜单。
编辑	对于自定义字段，打开“自定义字段”对话框以允许编辑。对于某个基于参数的工作表函数，打开“编辑参数”对话框以输入参数。请参阅工作表函数。
使用相同条件汇总项目	选中该复选框为指定字段中包含相同值的对象求和，而不是为每个对象新建一个数据库子行。从下拉列表中选择要求和的字段。
在绘图上放置报告	创建时将报告放置在绘图中（不可从现有工作表访问）
追加到现有报告	将信息追加到此文件中的报告；选择目标报告（不可从现有工作表访问）

指定报告标准和列，然后单击确定以创建报告。

如果您选择在绘图中放置报告，请单击要放置的绘图。否则，工作表会自动打开。工作表中的最上面一行包含每个选定列的标题。下一行是数据库标题行（由行号旁边的菱形表示），其中包含每列的子行合计。标题行下面是绘图中符合报告标准的每个对象或符号的子行。

要附加其他报告到工作表，重复步骤 1 并选择附加到现有报告选项，然后单击确定以创建报告。

要编辑报告数据，右键单击数据库行号并选择编辑报告。

添加完所有数据后，编辑工作表。例如，添加行或列，更改文本格式或添加颜色。